A kis- és középvállalkozások gyakran úgy tekintenek az informatikára, mint elkerülhetetlen, ellenben jelentős költségre. Pedig megfelelő stratégiával a kiadások nemcsak kordában tarthatók, hanem akár megtérülő befektetéssé is válhatnak. Ehhez nem feltétlenül nagy, drága fejlesztések kellenek – sokszor néhány jól megválasztott eszköz, folyamat vagy szolgáltató már látványos eredményt hozhat. A cél nem a mindenáron történő spórolás, hanem az okos, hosszú távon is fenntartható költségcsökkentés. Nézzük meg, hogy lehetséges ez!

Felhőalapú megoldások: az infrastruktúra újragondolása

A felhőszolgáltatások mára elérhető árú, rugalmas alternatívát kínálnak a saját szerverpark fenntartása helyett. Nincs szükség drága hardverekre, folyamatos karbantartásra és külön helyiségre a szerverek számára. A szolgáltatás skálázhatósága lehetővé teszi, hogy mindig csak annyit fizessünk, amennyit ténylegesen használunk. Ez nemcsak költséget csökkent, hanem növeli a rugalmasságot is, hiszen egy új projekt esetén akár napok alatt bővíthető a kapacitás.

A weboldalon részletesen bemutatott felhőalapú IT szolgáltatások egyik fontos előnye a biztonság: a professzionális adatközpontok redundáns rendszerekkel és folyamatos felügyelettel dolgoznak, így a leállások és adatvesztések esélye minimálisra csökken.

IT-kiszervezés: szakértelem fix költségek nélkül

Egy saját IT-részleg fenntartása jelentős fix kiadással jár: fizetések, képzések, eszközök és szoftverek. Kiszervezett rendszergazdai szolgáltatással ezek a költségek rugalmas, havi díjas formában jelennek meg, és csak a ténylegesen igénybe vett munkáért kell fizetni. Ráadásul a külső szolgáltatók szélesebb tapasztalati bázissal rendelkeznek, hiszen egyszerre több cég rendszereit kezelik, így gyorsabban és hatékonyabban oldják meg a problémákat.

Az ilyen partnerségeknek köszönhetően egy kisebb vállalkozás is hozzáférhet olyan szakértelemhez és eszközökhöz, amelyek korábban csak a nagyvállalatok privilégiumai voltak. Például egy komplex hálózatbiztonsági frissítést vagy szerverátállást egy tapasztalt csapat sokszor rövidebb idő alatt és olcsóbban kivitelez, mintha házon belül próbálkozna vele a cég.

Biztonsági rendszerek integrálása

A kiberbiztonsági kockázatok ma már minden vállalkozást érintenek. A külön-külön beszerzett, egymással nem kompatibilis biztonsági megoldások azonban drágák és nehezen kezelhetők. Ha a VPN, a többfaktoros hitelesítés, a vírusvédelem és a tűzfal egy egységes, központilag kezelt rendszer részei, az üzemeltetés egyszerűbbé válik, a hibák gyorsabban javíthatók, és a költségek is csökkennek.

Például egy modern VPN lehetővé teszi, hogy a munkatársak bárhonnan biztonságosan elérjék a céges hálózatot, miközben a titkosítás védi az adatforgalmat. Mobil eszközkezelő (MDM) rendszerrel távolról is menedzselhetők a céges telefonok és laptopok – ez nemcsak kényelmi funkció, hanem egy elveszett eszköz esetén is gyors adatvédelmet biztosít.

Szerződések és licencfelhasználás újraértékelése

Sok KKV évekig ugyanazokat a szoftverlicenceket vagy internetcsomagokat használja, anélkül, hogy megvizsgálná, valóban szükség van-e minden funkcióra, vagy van-e kedvezőbb alternatíva. Egy rendszeres IT-audit segít feltérképezni, hol folyik el a pénz feleslegesen. Gyakori példa, hogy a cég több, különálló szoftvert használ, pedig egyetlen komplex megoldással olcsóbban lefedhetők ugyanazok az igények.

Automatizálás és folyamatoptimalizálás

Az IT-költségek csökkentésének egyik kevésbé nyilvánvaló módja az ismétlődő feladatok automatizálása. Egy automatizált biztonsági mentési rendszer például nemcsak munkaórákat spórol, hanem csökkenti az emberi hibák kockázatát is. Hasonlóképpen, a belső jóváhagyási folyamatok vagy ügyfélkommunikáció digitalizálásával csökken a manuális munka, és nő a hatékonyság.

Érdekesség: a megtakarítás, ami új bevételt hoz

Az IT-költségek csökkentése nem egyenlő a fejlesztések elhagyásával. Sokkal inkább a meglévő rendszerek és folyamatok tudatos újragondolásáról van szó. Felhőalapú megoldások, kiszervezett üzemeltetés, integrált biztonsági rendszerek és rendszeres auditok segítségével a kis- és középvállalkozások nemcsak spórolhatnak, hanem versenyelőnyhöz is juthatnak.

Az IamIT szakértői szerint a jövő informatikája nem költségközpontú, hanem értékteremtő tényező – ha okosan használjuk, a vállalkozás egyik legerősebb növekedési motorjává válhat. És talán ez a legfontosabb üzenet: a megfelelő partnerrel a technológia nem kiadás, hanem valódi befektetés.