A technológiai fejlődésről szóló hírekben olvasható, hogy ma már néhány kattintással hozzáférhetők azok az adatok, amelyek korábban csak hosszadalmas utánajárással voltak elérhetők. A vállalkozások mindennapjaiban ez nem kényelmi kérdés, hanem felelősség.
Egy rosszul megválasztott üzleti partner nemcsak pénzügyi veszteséget okozhat, hanem a cégnek akár jogi következményekkel is szembe kell néznie. A cégvezető felelőssége minden esetben fennáll, függetlenül attól, hogy az információhiány szándékos volt-e vagy sem.
Amikor egy hiba későn derül ki
Sok vállalkozó találkozott már olyan helyzettel, amikor utólag derült ki, hogy a szerződést nem jogosult személy írta alá, vagy a befogadott számlát kiállító cég időközben megszűnt. Ezekben az esetekben a hatóságokat nem érdekli, hogy a hiba jóhiszeműségből történt. A BCP Magyarország Kft. céginformációs rendszere éppen abban segít, hogy ezek a kockázatok már a döntés előtt felismerhetők legyenek.
Az aláírási jogosultság, az aktuális cégstátusz és a gazdálkodási forma ellenőrzése alapvető lépés minden szerződéskötés vagy számlabefogadás előtt. A megelőzés ebben az esetben nem adminisztratív teher, hanem jogi védelem.
Múltbeli változások, jelenlegi kockázatok
Egy vállalkozás jelenlegi működése önmagában nem mindig ad teljes képet a megbízhatóságról. A múltban bekövetkezett negatív események, például végrehajtások, tulajdonosváltások vagy jelentős pénzügyi ingadozások, fontos jelzések lehetnek. Ezek az információk segítenek felismerni azokat a jeleket, amelyek hosszabb távon problémához vezethetnek.
A kockázatos döntések száma jelentősen csökkenthető, ha a cégvezető nemcsak az aktuális adatokat, hanem a változásokat is figyelembe veszi. A múlt ismerete gyakran a jövőbeli problémák elkerülésének kulcsa.
Gyors ellenőrzés, ha kevés az idő
A mindennapi üzleti működésben gyakran csak néhány adat áll rendelkezésre egy partnerrel kapcsolatban, például egy név, egy adószám vagy egy kapcsolattartó személy. Ilyen helyzetekben különösen fontos, hogy ezekből az adatokból gyorsan és pontosan lehessen azonosítani a vállalkozást. A magánszemélyekhez köthető gazdasági társaságok ellenőrzése szintén segíthet feltárni a rejtett összefüggéseket.
A gyors azonosítás nemcsak időt spórol, hanem csökkenti a hibázás esélyét is. Ez különösen értékes olyan helyzetekben, ahol gyorsan kell dönteni. A céginformáció nem extra biztonsági lépés, hanem a felelős vállalkozói működés része. Az aláírási jogosultságok, a cégstátusz és a múltbeli változások ellenőrzése segít elkerülni azokat a helyzeteket, amelyek később komoly következményekkel járhatnak.
A körültekintő döntés nem készteti a céget utólagos magyarázatokra, ezért létfontosságú az üzletkötés előtti előzetes felkészülés. A tudatos cégellenőrzés ma már alapvető követelmény: ez a szemlélet hosszú távon kiszámíthatóbb működést és kevesebb kellemetlen meglepetést eredményez.
